Bėgimas „Tropem Wilczym 2017“

NUOSTATAI

I. BENDROJI DALIS

Lenkijos Respublikos ambasada Vilniuje, Lietuvos Lenkų Sąjungos ratelis „Wileńska Młodzież Patriotyczna” bei asociacija „Sporto renginiai“ 2017 m. vasario 26 d. rengia tarptautinį bėgimą „Tropem Wilczym 2017“.

II. TIKSLAI IR UŽDAVINIAI

1.       Paminėti antinacistinio, antikomunistinio ir antisovietinio pogrindžio karius.

2.       Plėtoti ryšius su kitais miestais, rengiančius bėgimo varžybas.

3.       Skatinti užsieniečių domėjimąsi Lietuva bei Vilniumi.

4.       Populiarinti bėgimą ir lengvąją atletiką Lietuvoje.

5.       Skatinti bėgimą, kaip sveiką gyvenimo būdą.

6.       Išaiškinti pajėgiausius įvairių amžių grupių bėgikus.

III. RENGINIO ORGANIZATORIŲ ATSAKOMYBĖ IR PAREIGOS

1.       Registruoti renginio dalyvius, pagaminti ir išduoti numerius.

2.       Išmatuoti trasą bei techniškai paruošti ją varžyboms pagal varžybų reikalavimus.

3.       Reklamuoti renginį bei vykdyti viešųjų ryšių kampaniją, siekiant populiarinti bėgimą ir sutraukti kuo didesnį skaičių dalyvių.

4.       Apriboti arba visai sustabdyti eismą gatvėse, kuriose vyks bėgimo „Tropem Wilczym 2017“ varžybos ir kiti su juo susiję renginiai.

IV. VARŽYBŲ VIETA, LAIKAS IR NUOTOLIAI

2017 m. vasario 26 d., Vilnius, Vingio parkas (startas prie estrados)

1.       12.00 val. – simbolinis 1963 m;

2.       12.45 val. – 5 ir 10 km.

V. LAIKO LIMITAS

1.       1963 m  – 20 min.

2.       5 km – 1 val.

3.       10 km – 2 val.

4.       Varžybų dieną 15.00 val. laiko matavimo elektroninė sistema bus išjungta ir laikas nebus fiksuojamas. 16.30 val. bus atidarytos parko gatvės ir už bėgikų saugumą maratono trasoje organizatoriai nebeatsakys.

VI. DALYVIAI

1.       Varžybose gali dalyvauti visi norintys, užpildę dalyvio kortelę. Visi dalyviai bėgime dalyvauja laisva valia ir nekieno neverčiami ir prisiima visą su dalyvavimu bėgime susijusią (tame tarpe su įvairiais sveikatos sutrikimais ir pan.) riziką bei įsipareigoja dėl to nereikšti renginio organizatoriams jokių pretenzijų, bei tai patvirtinę savo parašu. Bėgikai, atsiimdami numerį, privalo turėti asmens dokumentą. Už nepilnamečius, dalyvaujančius renginyje atsako jų tėvai, globėjai arba treneris.

2.       Kiekvienas dalyvis užsiregistravimu savaime sutinka, kad renginio organizatoriai visas renginio metu padarytas nuotraukas bei filmuotą medžiagą gali laisvai, be atskiro sutikimo, naudoti rinkodaros tikslais.

3.       1963 m rungtyje, gali dalyvauti gimę 2005 m. ir jaunesni vaikai bei juos lydintis asmenys.

4.       5 km ir 10 km rungtyse gali dalyvauti visi norintys, vyresni nei 16 metų.

5.       5 km ir 10 km dalyvių amžiaus grupės:

Vyrai Moterys
V 2001 ir vyresni M 2001 ir vyresnės
V40 1968-1977 M40 1968-1977
V50 1958-1967 M50 1958-1967
V60 1948-1957 M60 1948-1957
V70 1947 ir vyresni M70 1947 ir vyresnės

 

VII. SPECIALIOS SĄLYGOS IR APRIBOJIMAI

1.       Registruotis į bet kurią rungtį galima tik savo vardu. Savo numerį perduoti kitam dalyviui draudžiama. Tokiu atveju dalyviai bus diskvalifikuojami, o rezultatai į varžybų protokolą neįtraukiami.

2.       Jei užsiregistravęs dalyvis nori keisti rungtį į trumpesnę, jis turi sumokėti rungties keitimo mokestį – 2 Eur.

3.       Kiekvienas dalyvis, varžybose privalo turėti ant marškinėlių tvarkingai pritvirtintą numerį. Numeris turi būti ant marškinėlių priekio (krūtinės), aiškiai matomoje vietoje.

4.       Dalyviams bei juos palaikantiems asmenims griežtai draudžiama naudoti bet kokias transporto priemones, pvz.: dviračius, riedučius, riedlentes, ir kitas ratuotas transporto priemones. Dalyviai, pažeidę šį nuostatų punktą, bus diskvalifikuojami.

5.       Dalyviams varžybų metu draudžiama naudotis bet kokia asmenine palyda. Pažeidusieji šią taisyklę dalyviai bus diskvalifikuojami.

6.       Renginio metu draudžiama trasoje vedžiotis bet kokius gyvūnus.

7.       Kiekvienas bėgimo dalyvis turi prisitvirtinti laiko matavimo elektroninę mikroschemą ant dalyvio numerio (išskyrus rungtis kuriuose nefiksuojamas laikas). Dalyvių, kurie neprisitvirtino arba netinkamai prisitvirtino laiko matavimo elektroninę mikroschemą, laikas fiksuojamas nebus ir tokie dalyviai nebus įtraukti į varžybų protokolą.

8.       Varžybų dalyviams nukrypti nuo bėgimo trasos (be teisėjo leidimo) yra draudžiama. Dalyviai, pažeidę šią taisyklę, bus diskvalifikuojami.

9.       Bet kokios dalyvių pretenzijos turi būti pateiktos raštu varžybų vyr. teisėjui ne vėliau kaip per 30 minučių po varžybų pabaigos. Dalyvis, pateikdamas pretenziją, privalo sumokėti 20 eurų mokestį, kuris grąžinamas tik tuo atveju, jeigu apeliacinė komisija (maratono direktorius, vyr. teisėjas) pretenziją patenkins. Kol dalyvis nesumoka šio mokesčio, pretenzijos nesvarstomos.

IX. SPECIALŪS PUNKTAI TRASOJE

Trasoje bus įrengti punktai, kuriuose varžybų dalyviams bus dalinamas vanduo.

IX. APDOVANOJIMAI

1.       Rungčių nugalėtojai ir prizininkai apdovanojami atminimo dovanomis.

2.       Visiems, pasiekusiems finišą per kontrolinį laiką, dovanojami atminimo medaliai.

X. DALYVIŲ STARTINIS MOKESTIS

1.       Bėgimo 1963 m dalyviams nustatomas 3 Eur starto mokestis, 5 km ir 10 km – 5 Eur.

2.       Organizuotoms grupėms, bėgančioms 5 km arba 10 km, taikomos nuolaidos:

1.       Grupė virš 10 žmonių moka Eur už vieną dalyvį;

2.       Grupė virš 20 žmonių  moka Eur už vieną dalyvį.

Dalyvio startinis mokestis pervedamas į Asociacijos SPORTO RENGINIAI atsiskaitomąją sąskaitą – LT55 7300 0101 0353 7642 AB Swedbank arba per Paysera mokėjimų sistemą.

Jei užsiregistravęs asmuo per 7 darbo dienas nesumoka nurodyto starto mokesčio, jis automatiškai šalinamas iš užsiregistravusių dalyvių sąrašų. Toks dalyvis, norėdamas dalyvauti, privalo registruotis iš naujo.

Dalyvio startinis mokestis negrąžinamas ir neperleidžiamas kitam dalyviui.

XI. DALYVIŲ REGISTRAVIMAS IR NUMERIŲ IŠDAVIMAS

1.       Visi dalyviai registruojasi internetinėje svetainėje – bieg.wmp.lt

2.       Registracija internetinėje svetainėje vyksta iki 2017 metų vasario 25 d. 24.00 val.

3.       Dalyvių numerius ir laiko matavimo elektronines mikroschemas atsiimti bus galima:

  • Vasario 26 d. – Vingio parke (prie estrados):
  • 10 km ir 5 km rungčių dalyviai numerius galės atsiimti nuo 11.00 iki 12.00 val.
  • 1963 m rungties dalyviai numerius galės atsiimti nuo 10.00 iki 11.30 val.

4.       Dalyvis, tik tinkamai užpildęs registracijos formą ir apmokėjęs startinį mokestį, įtraukiamas į varžybų startinį protokolą.

 

Bieg „Tropem Wilczym 2017“

REGULAMIN

I. ORGANIZATORZY

Ambasada Rzeczypospolitej Polski w Wilnie, Koło Związku Polaków na Litwie „Wileńska Młodzież Patriotyczna” oraz stowarzyszenie „Sporto renginiai” w dniu 26 lutego 2017 roku organizują międzynarodowy bieg „Tropem Wilczym 2017”.

II. CELE I ZADANIA

1.       Uczczenie żołnierzy podziemia antynazistowskiego, antykomunistycznego i antysowieckiego.

2.       Rozwijanie kontaktów z innymi miastami, organizującym biegi.

3.       Promocja Litwy i Wilna wśród obcokrajowców.

4.       Promocja biegania i lekkiej atletyki na Litwie.

5.       Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.

6.       Ustalenie najlepszych biegaczy w różnych grupach wiekowych.

III. OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORÓW

1.       Rejestracja uczestników biegu, produkcja i przydzielenie numerów startowych.

2.       Przygotowanie trasy według wymagań, ustanowienie dystansów.

3.       Promocja wydarzenia w mediach, popularyzowanie biegania, aby w biegu udział wzięło jak najwięcej uczestników.

4.       Wstrzymanie ruchu drogowego tam, gdzie będzie przebiegać bieg „Tropem Wilczym 2017“.

IV. MIEJSCE, CZAS I DYSTANSE BIEGU

Bieg odbędzie się 26 lutego 2017 w parku Vingis (Zakret) przy estradzie.

1.       12.00 – symboliczny bieg na 1963 m;

2.       12.45 – 5 km i 10 km.

V. OGRACZNICZENIA CZASOWE

1.       1963 m – 20 min.

2.       5 km – 1 godz.

3.       10 km – 2 godz.

4.       System pomiaru czasu zostanie wyłączony i czas nie będzie mierzony od godz. 15 w dniu zawodów. O godz. 16:30 zostanie wznowiony ruch samochodowy w parku i od tej pory organizatorzy nie będą odpowiadali za bezpieczeństwo uczestników.

VI. UCZESTNICY

1.       W zawodach udział brać mogą wszyscy, którzy wypełnią formularz. Rejestrując się na bieg uczestnicy potwierdzają, że biegną z własnej niewymuszonej woli i ponoszą wszelkie ryzyko związane z bieganiem (w tym problemów zdrowotnych) oraz zobowiązują się do tego, że nie będą podejmowali żadnych roszczeń wobec organizatorów biegu. Przy odbiorze pakietów startowych uczestnicy są zobowiązani przedstawić dowód osobisty. Za niepełnoletnich uczestników biegu odpowiadają ich rodzice, opiekunowie lub trenerzy.

2.       Każdy uczestnik rejestrując się na bieg zgadza się na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie prowadzenia i realizacji biegu, w celu przyszłych działań marketingowych dotyczących działalności, produktów i usług organizatorów.

3.       W biegu na 1963 m pod opieką rodziców, opiekunów lub trenerów udział brać mogą urodzeni po 2005 roku.

4.       W biegu na 5 km i 10 km udział brać mogą wszyscy chętni od lat 16.

5.       Grupy wiekowe biegu na 5 km i 10 km

Mężczyźni Kobiety
V 2001 i starsi K 2001 i starsze
M40 1968-1977 K40 1968-1977
M50 1958-1967 K50 1958-1967
M60 1948-1957 K60 1948-1957
M70 1947 i starsi K70 1947 i starsi

 

VII. WARUNKI SPECJALNE I OGRANICZENIA

1.       Uczestnik rejestrować może tylko siebie. Przekazywanie numerów startowych innym uczestnikom jest zabronione. Odstępstwa od tej zasady są karane dyskwalifikacją, a wyniki anulowane.

2.       Uczestnik, który chce zmienić dystans, powinien zapłacić opłatę zmiany dystansu w wysokości 2 Eur.

3.       Numer startowy powinien być przymocowany na widocznym miejscu na wysokości klatki piersiowej z przodu koszulki.

4.       Zabrania się uczestnikom i ich wspierającym używania jakichkolwiek środków transportu (rowerów, rolek, deskorolek i innych kołowych środków transportu) w czasie biegu. Naruszenia karane są dyskwalifikacją.

5.       Zabronione jest korzystanie z korzystanie z osobistej eskorty. Naruszenia karane są dyskwalifikacją.

6.       Zabronione jest wyprowadzanie zwierząt na trasie biegu.

7.       Chip pomiaru czasu powinien być przymocowany na numerze startowym. Uczestnicy, którzy tego nie zrobią, tracą prawo do pomiaru czasu ich biegu.

8.       Zabronione jest opuszczanie ustalonej trasy biegu (bez pozwolenia sędziego). Naruszenia karane są dyskwalifikacją.

9.       Dowolne pretensje przedstawiane są na papierze głównemu sędziemu zawodów nie później niż 30 min po ukończeniu biegu. Uczestnik wyrażający pretensję płaci opłatę w wysokości 20 Eur, która zostanie zwrócona mu w wypadku, jeżeli komisja przyzna mu rację. Skargi nie będą rozpatrywane bez uiszczenia opłaty.

IX. PUNKTY SPECJALNE NA TRASIE

Na trasie biegu rozmieszczone są punkty dystrybucyjne wody.

IX. NAGRODY

1.       Zwycięzcy poszczególnych biegów zostaną nagrodzeni pamiątkowymi nagrodami.

2.       Każdy uczestnik, który dotrze do mety w regulaminowym czasie, otrzyma okolicznościowy medal.

X. OPŁATA STARTOWA

1.       Opłata startowa biegu na 1963 m wynosi 3 Eur, na 5 km i 10 km – 5 Eur.

2.       Zorganizowane grupy, biegnące 5 km lub 10 km, płacą mniej:

1.       Grupa ponad 10 osób płaci Eur za każdego uczestnika;

2.       Grupa ponad 20 osób płaci Eur za każdego uczestnika.

Opłata startowa jest przelewana na konto bankowe stowarzyszenia SPORTO RENGINIAI – LT55 7300 0101 0353 7642 AB Swedbank lub przez system opłat internetowych Paysera.

Zarejestrowany uczestnik, który nie uiści opłaty startowej w ciągu 7 dni, jest automatycznie skreślany z listy zarejestrowanych. Taki uczestnik, jeżeli chce brać udział w biegu, powinien rejestrować się od nowa.

Opłata startowa nie jest zwracana lub przekazywana dla innych uczestników.

XI. REJESTRACJA UCZESTNIKÓW I ODBIÓR PAKIETÓW

1.       Rejestracja uczestników przebiega na stronie – bieg.wmp.lt

2.       Rejestracja na stronie internetowej trwa dogodziny 24.00 25 lutego 2017 roku.

3.       Numery startowe oraz chipy pomiaru czasu odebrać można :

 

  • 26 lutego – w parku Vingis (przy estradzie):
  • Uczestnicy biegów na 10 km ii 5 km od 11.00 do 12.00.
  • Uczestnicy biegu na 1963 m od 10.00 do 11.30.

4.       Uczestnik zostaje wpisany do protokołu startowego dopiero po prawidłowym wypełnieniu formularza rejestracyjnego oraz uiszczeniu opłaty startowej.